این مدیریت مسئول جمع آوری و ثبت و انتشار اخبار و گزارش عملکرد از طرق مختلف و دریافت نظرات مخاطبان به منظور ایجاد ارتباط متقابل زیر نظر مستقیم رییس هیئت امناء حسینیه اعظم وظایف ذیل را بر عهده دارد:
شرح وظایف:
جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات و بازتاب اخبار ، پیشنهادها و انتقادهای جمع آوری شده از طرق مختلف و انعکاس آن به هیئت امنا
بررسی صحت و سقم مطالب منتشر شده در جراید و رسانه ها و تهیه و ارسال پاسخ یا توضیحات مناسب با هماهنگی رییس هیئت امنا
تهیه و تنظیم آرشیو دستی و الکترونیکی از مطبوعات ، نشریات ، عکس و فیلم و غیره به منظور اطلاع رسانی و بهره برداری لازم.
برنامه ریزی و هماهنگی برای برپایی یا شرکت در نمایشگاه های متناسب با ایام و مناسبت های خاص با هماهنگی معاونتهای ذیربط.
تهیه و تنظیم و انتشار اطلاعیه های عمومی به منظور اطلاع رسانی به اقشار مختلف مردم با هماهنگی معاونتهای مربوطه از طرق مختلف.
انجام امور مربوط به سایت اطلاع رسانی : (انتشار اخبار ،ایجاد ساز و کار ارتباط مردم از طریق سایت، برگزاری نظر سنجی برنامه‌های حسینیه و دریافت پیشنهادات و انتقادات ، ثبت نام خادمین افتخاری ، پاسخ به سوالات مطروحه کاربران )
تبلیغ و اطلاع رسانی برنامه‌های حسینیه اعظم از طرق مختلف.
همکاری و هماهنگی در انجام امور مربوط به تشریفات مراسم استقبال و پذیرایی از مهمانان حسینیه اعظم با واحد ذیربط.
هماهنگی و برگزاری نشست های خبری هیئت امناء .
برقراری ارتباط و هماهنگی با ارباب جراید ، خبرنگاران ، عکاسان به منظور شرکت در برنامه های حسینیه اعظم .
ارتباط مستمر با جراید و رسانه ها به منظور مبادله اطلاعات و نشریات و اعلام و انعکاس اخبار مربوط با نظر رییس هیئت امناء.
ارتباط مستمر و تعامل با مراکز فرهنگی – مذهبی استانی، ملی و بین المللی در راستای اهداف حسینیه اعظم با نظر رییس هیئت امناء.
طراحی قبوض نذورات
تهیه و جمع آوری اخبار از فعالیتها و رویدادهای حسینیه اعظم ، ثبت و در صورت لزوم انتشار آن از طرق مختلف (رسانه های ارتباط جمعی ، بنر و … )
پاسخگویی به مراجعات حضوری و مکاتبات مردم و راهنمایی ارباب رجوع و میهمانان حسیینه اعظم
پیشنهاد تهیه بسته های فرهنگی به معاونت پشتیبانی جهت ارائه
هماهنگی و همکاری با سازمانهایی که قصد برگزاری برنامه در حسینیه دارند
ایجاد ساز و کار مناسب جهت شرکت در برنامه های غم و شادی خادمین و انتشار پیام تبریک و تسلیت.
انجام امور مربوط به تولید محتوی ، طراحی ، انتشار و توزیع نشریه خبری مصباح
تهیه عکس خبری از کلیه مراسم و فعالیتهای حسینیه اعظم.
ایجاد سازوکارمناسب نظر سنجی از برنامه ها و فعالیتهای حسینیه اعظم از طرق مختلف
انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق .
ثبت دیدگاه